TPQ Hub
Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 29 Oktober 2026 · versi r4
TPQ Hub hanya menyimpan data yang diperlukan untuk mengelola kegiatan belajar TPQ, dan tidak menjual atau membagikannya untuk iklan.
1. Siapa kami
TPQ Hub adalah aplikasi pengelolaan Taman Pendidikan Al-Qur'an yang diselenggarakan oleh Mahmud Rosid ST (usaha perseorangan, NIB 2610260032447). Untuk data santri, wali, dan pengajar, TPQ yang mendaftar adalah pengendali data; TPQ Hub memproses data itu atas nama TPQ.
2. Data yang kami proses
| Kelompok | Data | Diisi oleh |
|---|---|---|
| Akun pengurus dan ustaz | Nama, alamat email, kata sandi (disimpan tersandi oleh Google Firebase), waktu dan versi persetujuan dokumen ini. Bila masuk dengan akun Google: nama, alamat email, dan foto profil akun Google diterima Firebase Authentication; aplikasi hanya memakai email dan nama (nama dapat diubah saat mendaftar), tidak menyimpan foto profil, dan tidak pernah menerima kata sandi Google Anda | Pemilik akun |
| Profil TPQ | Nama TPQ, penanggung jawab, nomor WA/telepon, alamat, keterangan, logo | Ketua/Admin Utama |
| Santri | NIS, nama, jenis kelamin, kelas, jilid, status, tanggal masuk, nama wali, hubungan wali, nomor WA wali, status persetujuan wali. Tidak wajib: kelas sekolah formal, tempat dan tanggal lahir, nama ayah dan ibu, pekerjaan ayah dan ibu (dipilih dari daftar tetap), keterangan singkat tentang belajar (bukan kondisi kesehatan atau keluarga) | Pengelola TPQ |
| Pengajar | Nama, nomor WA, email, tempat dan tanggal lahir, alamat, status sertifikasi | Pengelola TPQ |
| Kegiatan belajar | Absensi harian (Hadir/Izin/Sakit/Alpa, tanpa keterangan penyakit), catatan perkembangan (materi, capaian, catatan singkat tentang belajar; bukan kondisi kesehatan atau keluarga), kalender | Pengelola dan ustaz |
| Keuangan (bila diaktifkan) | Catatan pembayaran (jenis, nominal, tanggal, bulan SPP), keringanan SPP beserta alasannya (dipilih dari daftar tetap) | Pengelola TPQ |
Kami tidak mengumpulkan alamat atau foto santri. Data santri yang tidak wajib hanya diisi bila TPQ membutuhkannya untuk laporan ke lembaga induk/pembina. Aplikasi tidak menerima, menampung, atau menyalurkan uang; pembayaran hanya dicatat.
3. Untuk apa data dipakai
Hanya untuk fungsi aplikasi: login, pencatatan santri, absensi, perkembangan belajar, keuangan, dashboard, dan laporan bagi TPQ itu sendiri, termasuk laporan yang TPQ serahkan sendiri ke lembaga induk/pembinanya, serta laporan perkembangan belajar dan pengingat iuran yang dikirim pengurus atau ustaz kepada wali santri yang bersangkutan. Kami tidak memakai data untuk iklan, profil pemasaran, atau keputusan otomatis.
4. Siapa yang bisa melihat
- Data satu TPQ hanya bisa dibuka oleh akun TPQ itu; TPQ lain tidak bisa melihatnya (dijaga aturan keamanan server).
- Ketua TPQ, Admin Utama, dan Admin melihat seluruh data TPQ; ustaz hanya melihat santri di kelas yang ia ajar dan tidak melihat data keuangan.
- Penyedia infrastruktur yang memproses data atas nama kami: Google Firebase (login dan basis data) dan Cloudflare (penyajian halaman). Basis data disimpan di Google Cloud region asia-southeast2 (Jakarta, Indonesia). Layanan login Firebase Authentication dan jaringan Cloudflare dapat memproses data di luar Indonesia; pemrosesan itu didasarkan pada perjanjian pelindungan data yang mengikat dengan Google dan Cloudflare, yang memberikan pelindungan memadai (UU PDP Pasal 56 ayat 3).
- Laporan perkembangan dan pengingat iuran ke wali dikirim lewat WhatsApp dari HP pengurus atau ustaz yang mengirim, hanya ke nomor wali santri itu, sehingga isi pesan juga diproses oleh WhatsApp (Meta). Aplikasi tidak menyimpan pesan tersebut. Pengingat iuran hanya bisa dikirim pengelola TPQ, bukan ustaz.
- Kami tidak menyerahkan data ke pihak lain kecuali diwajibkan hukum.
5. Data anak
Santri umumnya anak-anak. TPQ wajib memperoleh persetujuan orang tua/wali sebelum mencatat data santri; aplikasi menyediakan kolom untuk mencatat status, tanggal, dan cara persetujuan itu.
6. Penyimpanan dan keamanan
Data dikirim terenkripsi (HTTPS) dan disimpan di Google Firebase. Email akun wajib diverifikasi sebelum data bisa dibuka (email akun Google sudah diverifikasi oleh Google). Peramban menyimpan cache sesi selama paling lama 15 menit dan menghapusnya saat keluar. Data disimpan selama TPQ memakai layanan, lalu dihapus paling lambat 30 hari setelah TPQ berhenti, termasuk salinan cadangan (backup).
Bila terjadi kebocoran data. Kami memberi tahu TPQ pada kesempatan pertama sejak mengetahui insiden, beserta data yang terdampak dan langkah yang sudah diambil, agar TPQ dapat memenuhi kewajiban pemberitahuan paling lambat 3×24 jam (UU PDP Pasal 46).
7. Hak Anda
Pemilik data berhak mengakses, membetulkan, meminta salinan, dan meminta penghapusan datanya. Orang tua/wali dapat menarik persetujuan atas data anaknya kapan saja lewat TPQ; setelah itu TPQ wajib menghapus data santri tersebut dari aplikasi. Permintaan atas data santri atau pengajar diajukan ke TPQ yang bersangkutan. Permintaan lain atau keluhan: support@tpqhub.web.id.
8. Perubahan kebijakan
Perubahan penting diumumkan di aplikasi sebelum berlaku. Tanggal berlaku: 29 Oktober 2026 (revisi 4).
Lihat juga Syarat Penggunaan · Masuk · versi aplikasi